Mudarse es tremendamente caro. Estos 8 consejos te ayudarán.

Mudarse es terrible. Podemos ayudar. Hazlo menos doloroso con nuestra guía definitiva para mudanzas.

Mudarse es más que una molestia: es un trabajo a tiempo parcial, por el que hay que pagar. Desde empacar y mudar hasta desempacar y reponer existencias, todo el proceso puede perturbar su vida y su presupuesto durante un año completo o más. Y de alguna manera, nunca estás listo para el día de la mudanza.

Utilice esta guía para ayudarle a pensar en los diversos costos involucrados y crear un plan financiero que, con suerte, le ahorrará tiempo, estrés y dinero. Si desea delinear el cronograma de su mudanza, consulte nuestra lista de verificación de mudanzas.

Mudarse requiere un desembolso sorprendentemente grande de recursos tanto en tiempo como en dinero. Gastar dinero te ahorra tiempo y viceversa. Si tiene un cronograma de mudanza y un presupuesto antes de sacar su marcador Sharpie, ahorrará en ambos.

Sea realista acerca de los costos. La gente suele tener entre 7 y 9 libras de cosas por pie cuadrado, según Tiffany Crozier, directora de clientes y presidenta de Corporate Relocation International. “Un hogar tendrá un promedio de entre 18.000 y 20.000 libras”, dijo. Eso es aproximadamente el tamaño de una propiedad de 2200 a 2600 pies cuadrados. Si contrata una empresa de mudanzas, el costo podría variar desde unos pocos miles de dólares por una mudanza local hasta más de $10,000 por una mudanza a través del país.

Crea una hoja de cálculo. Una hoja de cálculo es fundamental para ayudarle a ver el alcance de su proyecto de un vistazo. Puede usarlo para comparar cotizaciones de proveedores, enumerar todos los gastos imprevistos de embalaje y organización y crear un inventario completo del contenido de su hogar. Lo que cree que puede pagar puede ser diferente una vez que tenga una conversación difícil con Excel o Google Sheets. (También puedes usar cualquier hoja de cálculo o aplicación de presupuesto que prefieras).

Deje espacio en su presupuesto para sorpresas. Con tantos detalles, seguramente encontrarás más de lo que esperabas. Si su nuevo lugar fracasa o se retrasa, es posible que necesite asegurar un almacenamiento a corto plazo, lo que significa mover todas sus cosas a un lugar de almacenamiento y luego trasladarlas nuevamente a su nuevo lugar. Mil desafíos inesperados podrían terminar costándote mucho más de lo planeado.

En el momento en que decides mudarte, todo lo que hay en tu casa se vuelve mucho más caro. Cuando compraste ese cuadro, taza o lámpara enmarcada, lo más probable es que no estuvieras pensando en el costo de trasladarlo. Por eso, uno de los primeros pasos más importantes es ordenar, según el organizador profesional Andrew Mellen. Tus ojos deben posarse fríamente en cada artículo que posees; está a punto de sobrecargarlo por el espacio de la caja, la potencia de levantamiento, el tiempo de movimiento, el peso y el desorden mental.

"Todo lo que no tienes que mover te ahorra dinero, te ahorra tiempo y te ahorra estrés", dijo Mellen. Agregó que las personas a menudo se quedan sin tiempo, por estrés arrojan todo en cajas y terminan moviendo artículos que tiran al desempacar.

Ahorre dinero, dedique tiempo: ¿Necesita ayuda para reducir gastos pero no quiere gastar dinero en efectivo? Una opción gratuita es traer algunos “amigos desapasionados que no te ayudarán”, como los describió Mellen. “Te acercarán los pies al fuego y te dirán: '¿Qué estás haciendo? ¿Terminaste con esto? Él rompió tu corazón. ¿Por qué todavía tienes este suéter?'”

Ahorre tiempo, gaste dinero: El siguiente nivel es contratar a alguien de un servicio como Taskrabbit, que cuesta entre 15 y 40 dólares la hora. Las personas pueden ayudarte a poner cosas similares (como todos tus suéteres en una caja) para juzgar mejor lo que no necesitas. Los organizadores profesionales, según la experiencia, cuestan entre 40 y 150 dólares la hora.

¿Tenemos algún cálculo mágico que le diga si vale la pena empacar esa vela Yankee de cardamomo y nuez encendida tres veces? Tristemente no. "Está el valor tangible, está el valor intangible y está el tiempo, así que esos son tres factores que se deben sopesar en el proceso", dijo Mellen.

Para cada artículo, considere el costo de reemplazarlo, el costo relativo de trasladarlo (sofá versus vela) y cuánto gana por hora. Dentro de eso, debes tener una idea general de si debes tirarlo, venderlo o moverlo.

Puede vender algunos artículos y deshacerse de otros puede costarle dinero. Tómese el tiempo para publicar plantas de interior, artículos de cocina fácilmente reemplazables y artículos voluminosos en Facebook Marketplace, OfferUp o Craigslist, y luego quizás en Freecycle.org. Si estás limpiando ropa vieja, intenta donarla o revenderla. Además, haga un presupuesto para pagarle a alguien para que se lleve cosas que pesan mucho y tienen valor sentimental, como el sofá de la abuela. Algunas organizaciones sin fines de lucro recogerán los artículos sin costo alguno para usted.

Considere utilizar Move for Hunger, una organización nacional que toma alimentos no utilizados y los dona a bancos de alimentos.

Una vez que sepa lo que conserva, es hora de agregar un inventario a su hoja de cálculo. Cuando los equipos de mudanzas crean este inventario, pueden calcular el costo de la mudanza, lo que hacen por tiempo para mudanzas locales y peso para largas distancias. Algunas empresas de mudanzas le darán una cotización basada en la cantidad de habitaciones de su casa, mientras que otras estiman por peso. Puedes estimar el peso de tus cosas siguiendo la guía de Crozier: cada pie cuadrado de tu casa contiene aproximadamente entre 7 y 9 libras de cosas.

Michael DeGoey, gerente general de Clark Moving & Storage, dijo que la mayoría de las mudanzas de larga distancia con servicio completo para una casa promedio en Nueva York cuestan entre $10,000 y $14,000. Sacó dos ejemplos:

Pero incluso si solo recibes ayuda de amigos, un inventario te ayuda a controlar el alcance de tu mudanza: el tamaño del camión y cuántos paquetes de seis botellas necesitarás. Incluso podrías usar una aplicación como Encircle, que está diseñada para el inventario de viviendas y puede usarse para mudanzas.

La forma en que decida mudarse probablemente marcará la mayor diferencia en su presupuesto. Contratar empresas de mudanzas puede costar miles de dólares pero aliviar su estrés, mientras que un enfoque de bricolaje podría ahorrarle dinero pero agotarle los nervios. La etapa de su vida también puede afectar la elección que haga. Las personas mayores pueden necesitar más ayuda que una pareja joven. Los padres que trabajan con niños pequeños pueden tener menos tiempo que los jubilados.

“Realmente depende de la situación, la persona, sus finanzas y lo que sea capaz de hacer. Algunas personas simplemente no tienen tiempo”, dijo DeGoey. "Como con todo, hay que sopesar qué es lo que tendrá más sentido para uno".

Hazlo tú mismo. Hacerlo todo usted mismo requiere mucho tiempo y dinero para gasolina. Incluso con un vehículo y favores de amigos, hay que considerar el costo del alquiler de un camión, si es necesario, más el kilometraje y la gasolina. También es posible que desees alquilar algún equipo que facilite el traslado, como una plataforma rodante y una rampa (si no puedes pedir prestado o alquilar un carrito de mano, te recomendamos este). Los camiones con rampas tienden a ser más caros que los que no las tienen, pero también son menos costosos que la cirugía de espalda.

Enfoque híbrido. "Si simplemente le pides a una empresa de mudanzas que transporte mercancías, será mucho más barato", dijo Crozier. "Obviamente, si solo empacas Pods y los transportas, es incluso más barato". Pods y empresas similares entregarán un contenedor, normalmente de 8 a 16 pies de largo, que usted mismo cargará. Cuando esté listo para mover el contenedor, los conductores lo recogen en un camión y lo depositan en su nueva ubicación.

Para las personas que se mudan dentro de una ciudad, la experta en finanzas personales Erin Lowry recomienda que intenten superponer sus viviendas durante un mes, si su presupuesto lo permite. Aunque parezca caro, puedes moverte lentamente llevando cajas o incluso maletas llenas de artículos en transporte público o en coche. Las empresas de mudanzas solo necesitarán manipular artículos grandes como sofás y camas. Esto hace que el coste de la mudanza sea significativamente más barato, porque no se necesita tanto tiempo ni un camión tan grande.

Empresa de mudanzas. Primero, pregúntales a tus amigos y familiares a quién han usado. Asegúrese de que los transportistas tengan licencia y estén asegurados consultando con el Departamento de Transporte de EE. UU., donde también puede encontrar quejas presentadas en su contra. Considere consultar también el Better Business Bureau. Asegúrese de preguntarles sobre la responsabilidad que ofrecen y considere si necesita comprar un seguro adicional.

“Desafortunadamente, hay gente que intenta lo que llamamos 'comprar los movimientos', donde te hacen una estimación baja. O te dan una estimación que no garantiza que 'no excederá' y reducen el peso”, dijo Crozier. “Crees que vas a pagar una cosa, llegas al otro extremo y la factura es de miles de dólares más. Y no te entregarán a menos que les pagues”. Por eso también es inteligente obtener cotizaciones de varias empresas y compararlas. Si una cotización parece demasiado baja, debes ser escéptico.

De hecho, puedes ahorrar dinero programando tu mudanza.

"Si se muda en febrero, será mucho menos costoso que si se muda a mediados del verano, porque esa es nuestra época pico", dijo DeGoey. "Es un bien escaso, como las rosas en el día de San Valentín".

Si no puede ajustar el momento de su mudanza, intente mudarse a mediados de mes o entre semana. “A mitad de semana, por la mañana, suele ser una tarifa más barata que los fines de semana o más tarde en el día”, dijo Lowry. "Y si tienes un horario lo suficientemente flexible para hacerlo, puedes ahorrarte fácilmente un par de cientos de dólares".

No olvide planificar (y presupuestar) cómo se mudará, especialmente en una mudanza de larga distancia.

"A veces, sorprendentemente, la gente no piensa en eso", dijo DeGoey. “Se están mudando a California, eso son 2000 millas. Dicen: 'Oh, tomará como seis días'. ¿Dónde me quedo? ¿Qué debo hacer?'"

Reservar un vuelo con anticipación generalmente le permite ahorrar dinero, así que elija volar o conducir lo más rápido que pueda. Si vuela y posee un automóvil, tendrá que venderlo o enviarlo. Si elige conducir, comience a trazar su ruta con anticipación y busque alojamiento. Considere conducir menos horas al día para disfrutar el viaje y ver atracciones en la carretera, como el huevo checo pintado a mano más grande del mundo.

Independientemente de si contrata a una empresa de mudanzas o lo hace usted mismo, planificar con anticipación los suministros de embalaje que necesita puede ahorrarle el costo total de la mudanza. Por ejemplo, si paga a una empresa de mudanzas, empacar todo en cajas uniformes les ayudará a cargar un camión más rápidamente. Empacar los artículos más livianos (como edredones y almohadas) en cajas grandes y los artículos más pesados ​​(por ejemplo, libros) en cajas más pequeñas también hará que el traslado sea más rápido. Wirecutter recomienda suministros de embalaje rentables y comparte consejos que puede utilizar para su mudanza.

Nuevamente, hacer las cosas con anticipación le permite ahorrar dinero. Por ejemplo, si puedes buscar cajas en Freecycle, es mucho más probable que las encuentres en el transcurso de un par de meses que si las necesitas en una semana. Lowry dijo que mucha gente gasta en empacar suministros en lugar de simplemente preguntar.

“A veces las personas simplemente se sienten incómodas buscando artículos mediante crowdsourcing. Entonces, ya sea pidiendo cajas a la gente o a las empresas locales, o pidiendo cajas de segunda mano o incluso simplemente un consejo. Te estás moviendo, la gente lo entiende”, dijo. "Especialmente si vienes desde el ángulo de 'realmente quiero reducir mis residuos en este proceso', no hay nada de qué avergonzarse".

Justo cuando cree que ha terminado, aparece el costo de configurar su nuevo lugar.

Debe presupuestar las tarifas de instalación de nuevas facturas. Obtener una nueva licencia y registrar el automóvil en un estado diferente, tarifas de activación de Internet, tarifas de reconexión de servicios públicos: se suman. (Puede encontrar una lista de estos gastos en la lista de verificación de mudanzas de Wirecutter).

Es posible que necesites comprar cajas de bolsas Ziploc, botellas de jabón para manos y una nueva vela de Cardamom Nut Muffin. Para todo lo que regala y sabe que tendrá que volver a comprarlo, considere escribirlo en su práctica hoja de cálculo (¿ya la comenzó?) junto con el costo estimado de reemplazo. Servirá como una pestaña activa y como una lista de compras útil más adelante.

No olvides que tu mudanza necesita su propio fondo de emergencia. Si no lo necesitas, puedes divertirte un poco más reemplazando el sofá de la abuela.

Hablé con una variedad de expertos para comprender el verdadero costo de la mudanza. El organizador profesional Andrew Mellen compartió la sabiduría acumulada durante más de un cuarto de siglo de ordenamiento. Michael DeGoey, gerente general de Clark Moving & Storage, un agente de Mayflower, en Rochester, Nueva York, ofreció consejos sobre cómo ahorrar ayudando a las personas a mudarse durante cuatro décadas. Erin Lowry, autora de tres libros sobre finanzas personales, compartió su sabiduría sobre cómo mantener bajos los costos de materiales. Tiffany Crozier, presidenta y CCO de Corporate Relocation International, con casi 27 años en la industria, compartió consejos sobre cómo evitar ser estafado por una empresa de mudanzas.

Este artículo fue editado por Christine Cyr Clisset y Annemarie Conte.

Tiffany Crozier, directora de clientes y presidenta de Corporate Relocation International, entrevista por Zoom, 3 de febrero de 2023

Michael DeGoey, director general de Clark Moving & Storage, entrevista telefónica, 23 de enero de 2023

Andrew Mellen, organizador profesional, entrevista por Zoom, 31 de enero de 2023

Erin Lowry, experta en finanzas personales, entrevista telefónica, 27 de enero de 2023

Paulette Perhach

Paulette Perhach ha escrito sobre dinero para The New York Times, Vox y Slate. Recientemente se dio cuenta de cuánto más cuesta realmente la mudanza cuando empacó su RAV4 y condujo desde Seattle hasta su nueva base de operaciones en Gainesville, Florida.

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